Автоматическая отправка данных WPForms в Google Sheets с Google Apps Script

Интеграция WPForms с Google Sheets позволяет автоматически сохранять данные форм в таблицах для удобного анализа и хранения. В этой статье рассмотрим, как настроить автоматическую отправку данных из WPForms в Google Sheets с помощью Google Apps Script без использования сторонних плагинов.

Почему стоит использовать Google Apps Script для интеграции WPForms и Google Sheets

Многие разработчики выбирают Google Apps Script, так как он предоставляет гибкий и бесплатный способ автоматизации работы с Google Таблицами. В отличие от сторонних плагинов, можно полностью контролировать процесс, адаптировать под свои задачи и избежать ограничений по количеству запросов.

Кроме того, такая интеграция позволяет:

• Обрабатывать данные сразу после отправки формы
• Форматировать и фильтровать данные перед записью
• Добавлять дополнительные вычисления и уведомления

Ниже разберём практический пример настройки и кода.

Настройка Google Таблицы и создание Google Apps Script

Для начала создайте новую таблицу Google Sheets, в которую будут отправляться данные. В первой строке укажите названия столбцов, соответствующие полям из формы WPForms.

Далее откройте меню Расширения > Apps Script и создайте новый скрипт. В него вставьте следующий код:

function wpformsruAddData(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Лист1'); // укажите имя листа
  var data = e.parameter;
  var row = [];

  // Здесь указывайте поля вашей формы по ключам
  row.push(new Date()); // дата и время отправки
  row.push(data['name']); // поле Имя
  row.push(data['email']); // поле Email
  row.push(data['message']); // поле Сообщение

  sheet.appendRow(row);
}

В этом скрипте функция wpformsruAddData принимает параметры из HTTP-запроса и добавляет строку с данными в таблицу.

Обратите внимание, что ключи data['name'], data['email'] и data['message'] должны совпадать с именами полей формы WPForms.

Настройка вебхука в WordPress для отправки данных формы

WPForms позволяет отправлять данные формы на внешний URL с помощью вебхуков. Чтобы настроить отправку данных в Google Apps Script, выполните следующие шаги:

1. Опубликуйте скрипт в Google Apps Script как веб-приложение: Опубликовать > Развернуть как веб-приложение.
2. Выберите 'Кто имеет доступ к приложению' — 'Все, даже анонимные'.
3. Скопируйте URL веб-приложения.
4. В админке WordPress откройте настройки вашей формы WPForms.
5. Перейдите в раздел Настройки > Вебхуки (если этого раздела нет, установите плагин WP Webhooks).
6. Добавьте новый вебхук, вставьте URL скрипта Google Apps Script.
7. Настройте метод отправки данных POST и укажите поля, которые нужно отправлять (name, email, message).

Пример дополнительной обработки данных на стороне WPForms

Если нужно изменить формат данных перед отправкой, можно использовать хук в functions.php вашей темы:

add_action('wpforms_process_complete', 'wpformsru_custom_webhook_data', 10, 4);
function wpformsru_custom_webhook_data($fields, $entry, $form_data, $entry_id) {
    $data = [];
    foreach ($fields as $field) {
        $data[$field['name']] = $field['value'];
    }

    // Отправка данных через wp_remote_post
    wp_remote_post('ВАШ_URL_СКРИПТА', [
        'method' => 'POST',
        'body' => $data,
    ]);
}

Отладка и проверка работы интеграции

После настройки отправьте тестовую форму. В Google Таблице должна появиться новая строка с введёнными данными. Если данных нет — проверьте:

• Права доступа веб-приложения Google Apps Script
• Корректность URL вебхука в WPForms
• Имена полей и соответствие ключей параметров
• Логи ошибок в Google Apps Script (меню Просмотр > Журналы)

Для удобства можно добавить в скрипт обработку ошибок и уведомления по email при сбоях.

Пример расширенного кода с логированием ошибок

function wpformsruAddData(e) {
  try {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Лист1');
    var data = e.parameter;
    var row = [new Date(), data['name'], data['email'], data['message']];
    sheet.appendRow(row);
  } catch (error) {
    MailApp.sendEmail('ваш_email@example.com', 'Ошибка скрипта WPForms', error.toString());
  }
}

Альтернативные плагины для интеграции WPForms и Google Sheets

Если вы предпочитаете использовать готовые решения, можно обратить внимание на следующие плагины:

• WPForms Google Sheets Integration — простой плагин для отправки данных форм в таблицы Google.
• Expert Review от WPSHOP — расширенные возможности для работы и автоматизации с WPForms и другими плагинами.

Однако использование Google Apps Script даёт больше свободы и не зависит от сторонних сервисов.